Loger ses Salariés : Quels Avantages pour l’Employeur ?

En 2023, près de 20 % des recrutements ont échoué en raison des difficultés à se loger à proximité de l’entreprise (source CPME). Alors que ce chiffre a doublé par rapport à 2022, la crise immobilière amplifie le phénomène, en particulier dans les zones tendues. 

Dans ce contexte, loger vos salariés offre de nombreux bénéfices, à condition de bien maîtriser la procédure dès le départ. Explorez notre guide complet.  

Les atouts du logement de fonction pour une marque employeur

Attractivité, fidélisation, mise en avant de votre politique sociale : zoom sur les points forts du logement de fonction. 

Séduire des profils rares 

Depuis près d’une décennie, les métropoles et les bassins d’emplois français souffrent d’un déséquilibre entre l’offre immobilière et la demande. Ajoutez à cela une pénurie de candidats et il devient évident qu’un logement de fonction permet aux entreprises de se démarquer. 

Un futur collaborateur sera sensible à cette démarche et aura envie d’évoluer dans une structure qui se préoccupe de son confort. 

Fidéliser ses collaborateurs en leur offrant un cadre de vie agréable

Le bien-être de vos salariés est un des facteurs de la productivité de votre société. Pouvoir vivre à proximité de son lieu de travail réduit le stress et les retards liés à la circulation ou aux mouvements sociaux. 

À l’image d’une voiture de fonction, un logement représente un bonus offert lors d’une promotion vers un poste à responsabilité. Vous envoyez un signal fort à tous vos collaborateurs. Non seulement vous reconnaissez leurs compétences, mais vous êtes attentif à ce que leurs conditions de vie restent satisfaisantes. 

Accompagner la mobilité professionnelle

Retour d’expatriation, mutation dans une autre région ou un autre département, déplacements fréquents pour des missions : la mobilité est un enjeu crucial pour les organisations. 

Elle permet, entre autres, d’anticiper les évolutions et d’ajuster les stratégies de recrutement. En parallèle, un collaborateur qui ne doit pas gérer les démarches immobilières est opérationnel dès sa prise de fonction. 

Enfin, dans les marchés saturés, il est parfois impossible de trouver un bien si l’on ne vit pas sur place. Par exemple, à Paris, un appartement est loué en quelques heures, ce qui nécessite une grande disponibilité.  

Profiter de réduction de charges 

Un logement de fonction représente un avantage en nature pour le collaborateur. Il revient à l’employeur de le déclarer et de payer des cotisations sociales, comme sur le salaire. 

En revanche, il existe deux manières de le calculer : 

• en se basant sur un forfait établi par l’URSSAF ; 
• ou au réel.  

La première option dépend du nombre de pièces et de la rémunération. Elle peut apporter un avantage conséquent dans les villes où les loyers sont très élevés. 

Par exemple, votre collaborateur occupe un logement de fonction dans le 12e arrondissement. Le loyer est de 950 €/mois pour cet appartement de 3 pièces. L’avantage en nature forfaitaire est évalué au maximum à 630 euros selon le barème URSSAF. Vous ne paierez des cotisations que sur 630 euros au lieu de 950 euros. 

Loger ses salariés : les points de vigilance

Caractéristiques du bien, réglementation, contrat : retrouvez les éléments à considérer avant de choisir un logement de fonction. 

Fournir un logement décent et adapté

Si vous souhaitez attirer ou valoriser des talents, vous allez certainement sélectionner des biens agréables et confortables. En parallèle, vous devez respecter le cadre fixé par loi. 

Ainsi, le logement de fonction doit être : 

• approprié à la configuration familiale du salarié ; 
• décent, conforme aux règles de sécurité et de salubrité en matière de surface, d’équipements, ou encore de performance énergétique. 

Acheter un bien ou faire appel à un propriétaire bailleur 

Si vous souhaitez loger vos salariés, deux solutions s’offrent à vous : 

• acquérir des immeubles et les louer en direct ; 
• louer des biens à des propriétaires privés pour les proposer ensuite à un collaborateur. 

La première option est assez rigide et implique des coûts de gestion conséquents. La seconde apporte plus de flexibilité pour les entreprises et de la sécurité aux bailleurs. 

Encadrer la procédure : contrat de travail et bail 

Comme le logement de fonction est lié à une mission ou à un poste, vous devez fixer les limites de cette attribution. Pour cela, détaillez les modalités relatives au bien et à son occupation dans une annexe au contrat de travail. 

Vous y précisez également : 

• la participation financière du salarié ; 
• le montant du dépôt de garantie ; 
• les modalités de restitution du bien ; 
• la copie des états des lieux ; 
• les diagnostics techniques. 

Maîtriser la réglementation immobilière

Si vous gérez le processus directement, il est indispensable de connaître et de respecter les exigences légales à chaque étape. 

Vous devez notamment observer les mentions obligatoires du bail société (bail Code civil) comme : 

• la description du logement et sa destination ; 
• la durée du bail, les modalités de fin et la durée du préavis ; 
• l’exclusion de l’application de la loi 89-462 du 6 juillet 1989 ;
• le montant du loyer, des charges et du dépôt de garantie ; 
• les obligations de chaque partie et les clauses spécifiques.  

En parallèle, s’il est proposé meublé, le bien doit être pourvu d’équipements obligatoires. Enfin, il est indispensable de : 

• procéder à un état des lieux d’entrée et de sortie ; 
• fournir des quittances de loyer et des justificatifs de charge ; 
• planifier et conduire les réparations liées à la vétusté. 

Simplifier le processus en choisissant des experts

Un logement de fonction est plus complexe à fournir que des tickets restaurant. Il est alors recommandé de faire appel à une agence spécialisée comme Paris Attitude. 

Vous profitez d’un service premium et nos conseillers s’occupent de tout. Nous disposons de nombreux biens de qualité dans des secteurs ciblés (quartiers d’affaires, zones pavillonnaires). Nous tenons compte de vos critères et nous vous accompagnons pour la signature du bail et l’accueil de votre collaborateur. 

Trouvez facilement un logement de fonction meublé et complètement équipé dans tous les quartiers de la Capitale. Faites votre sélection et un de nos conseillers vous recontacte sous 24h.