Déménagement pour un expatrié : nos conseils pour bien le préparer

Partir vivre à l’étranger est une aventure excitante et imprévisible à la fois.

Un véritable saut vers l’inconnu. Parmi les jalons importants de l’expatriation ou de l’impatriation, on a le déménagement à l’international. Que faire lors d’un déménagement à l’étranger ? Quelles sont les démarches à suivre pour un déménagement réussi ?

Paris Attitude vous donne les clés pour faire de votre déménagement, un moment serein et planifié.

L’essentiel à ne pas oublier

Pour que votre déménagement à l’international se passe au mieux, voici une checklist déménagement à avoir sous la main avant le grand départ :

• Garde-meuble, déménageur : travailler avec un seul interlocuteur

Établissez une liste des effets que vous prendrez avec vous et ceux que vous laisserez en France, consignés dans un garde-meuble. Sachez que certains professionnels du déménagement proposent également ce service. Ainsi, pour simplifier votre déménagement à l’étranger, choisissez un seul prestataire pour ces deux prestations.

• Informer de votre départ

Faites part de votre déménagement à votre bailleur en donnant votre préavis et fixez la date à laquelle aura lieu l’état des lieux. Si vous êtes copropriétaire, prévenez le syndic de copropriété afin qu’il puisse arrêter vos comptes.

• Poser quelques jours de congé

Demandez à votre employeur de vous octroyer quelques jours de congés pour le jour J. Vous pourrez ainsi accompagner les déménageurs et vérifier la bonne marche des opérations.

• Ranger/ trier/ désencombrer

L’organisation d’un déménagement passe aussi par le tri dans vos papiers et vos affaires. Jetez ce qui est abimé ou cassé, donnez ce qui ne vous plait plus. Renseignez-vous à la mairie pour connaitre le jour de débarras des objets encombrants. Même si cette étape n’est pas la plus réjouissante, vous vous sentirez plus léger.

• Prévoir la mise en place de la signalisation pour le jour J

Afin de faciliter le travail des déménageurs, contactez votre mairie pour qu’elle organise la signalisation des camions, surtout si vous vous installez en centre-ville. Sachez que certaines communes mettent à disposition des places de stationnement à louer.

• Établir une to-do list de toutes les démarches à effectuer et demander un devis de déménagements internationaux

Déménager à l’étranger n’est pas de tout repos. Entre les démarches administratives à faire, la préparation des cartons, la recherche d’un déménageur, les changements d’adresse, la résiliation de vos contrats, il est facile de s’y perdre. Pour ne rien oublier, établissez une checklist déménagement quelques mois avant de partir.

• Penser aux voisins

Demandez à vos plus proches voisins d’être vos « relais » une fois que vous serez à l’étranger, notamment pour vous faire parvenir du courrier égaré par exemple.

• Répartir ses cartons sur un plan du nouveau logement

Si vous connaissez la disposition de votre nouveau logement, attribuez à chaque pièce ses cartons. Vous gagnerez un temps considérable une fois sur place.

• Isoler les objets précieux

Mettez vos petits objets précieux en sécurité. Pour les biens de valeur plus imposants que vous souhaitez emporter, informez votre déménageur de leur nature afin qu’ils mettent en place un protocole particulier.

• Préparer LA valise

Prévoyez des affaires indispensables pour 2 ou 3 jours (vêtements, trousse de toilette, etc.), le temps du voyage.

Bien choisir ses meubles

Une chose est sûre : vous ne pourrez pas tout emporter, il va donc falloir faire des choix. Si vous avez des meubles auxquels vous êtes attaché (héritage, etc.), n’hésitez pas une seconde et prenez-les. Pour les autres, demandez-vous si cela vaut la peine de les emporter. Vos meubles en kit résisteront-ils à l’épreuve du déménagement ? N’y aura-t-il pas sur place de possibilités de retrouver du mobilier identique ?

Pour vos biens à valeur sentimentale trop fragile, vous pouvez toujours louer un garde-meuble. Pour le reste, pensez aux sites de vente entre particuliers. En plus de vous désencombrer, vous ferez de bonnes affaires.

Quel sera le coût en fonction du lieu et du transport ?

Déménager dans un autre pays coûte cher et prend du temps. Des délais qui varieront du simple au triple en fonction des prestations choisies. Deux options s’offrent à vous :

• L’avion : plus rapide, mais plus coûteux 
• Le bateau : le moyen le plus utilisé. Certes, les délais seront plus longs (comptez tout de même 2 mois pour un déménagement vers l’Australie !), mais beaucoup moins onéreux.

Quant aux tarifs, il n’est pas rare qu’un déménagement à l’international coûte plus de 6 000 €, un prix qui variera également en fonction de plusieurs paramètres comme le volume à déménager et les règles douanières en vigueur dans votre pays d’accueil.

Soyez malin : pensez à votre entreprise qui pourra prendre en charge tout ou une partie du coût du déménagement !

Choisir son déménageur, définir le coût du déménagement

Les critères à suivre pour faire son choix

Pour bien choisir sa société de déménagement, voici 2 sites de référence sur le déménagement à l’étranger pour les expatriés :

• Fidi France
• CSDemenagement

Quels sont les critères auxquels il faut être attentif ?

Premièrement, il est nécessaire que le déménageur professionnel se déplace chez vous et fasse l’état des lieux de ce qui va être déplacé. Cela lui permettra en effet d’établir un devis le plus précis possible, vous évitant ainsi de mauvaises surprises.

Voici également les différents points importants que le devis devra impérativement intégrer :

• La liste des affaires à transporter 
• Le coût des différentes taxes et assurances 
• Le matériel indispensable au transport 
• Le mode de transport (avion, bateau, etc.)

Bon à savoir : pour bien choisir votre déménageur international, faites vérifier la qualité de la prestation de services à travers sa certification FAIM (FIDI Accredited International Movers). En outre, un bon déménageur devra aussi être au fait des formalités douanières de votre pays d’expatriation.

Le transport de vos biens

Remplissez une déclaration de valeur avant le déménagement. Ce formulaire, listant tous vos biens de valeur, vous permettra d’être indemnisé en cas de casse par exemple. L’absence de ce document entraine la nullité du contrat de déménagement.

Voici les points relatifs au transport de vos biens auxquels il faut être vigilant pour préparer son déménagement dans un autre pays :

• Le poids 
• Le volume 
• Le mode de transport (notamment la capacité et la dimension des conteneurs) 
• Les démarches administratives à réaliser pour pouvoir transporter vos affaires 
• Un justificatif de changement de domicile 
• Un listing complet des affaires transportées en 3 exemplaires 
• Une attestation de déménagement émanant de l’autorité municipale ou, à défaut, une déclaration sur l’honneur

Pour le transport de certains biens et objets (armes, œuvres d’art, métaux précieux), il vous faudra fournir une déclaration d’exportation à la douane française. Pour certains de ces objets, vous devrez vous acquitter de frais de douane (7,5 % pour les métaux précieux, 4,5 % pour les objets d’art).

Comment ne pas payer ces frais de douane ?

Il existe des cas d’exonération :

• Les personnes dont le foyer fiscal est en France peuvent choisir l’acquittement de la taxe au titre de l’impôt sur le revenu. Elles sont alors exonérées de la taxe à l’exportation après avoir remis aux services douaniers un certificat 2092 ter.
  
  
• Les personnes dont le foyer fiscal n’est pas en France sont exonérées des frais de douane si elles ont acquis régulièrement les biens au regard de la taxe, si elles ont hérité de biens explicitement désignés dans la succession, si elles prouvent que les biens ont été antérieurement importés par elles-mêmes.

Checklist des choses à préparer 6 mois avant le départ

Quoi faire de son logement ?

Si vous êtes locataire, la loi vous permet de bénéficier d’un préavis de 1 mois au lieu de 3 en cas d’expatriation. N’oubliez pas de prévenir votre bailleur par courrier en recommandé avec AR.

Si vous êtes propriétaire, se pose alors la question de garder votre bien en France, de le vendre ou de le louer. Louer pendant votre expatriation se révèle plus judicieux si vous savez que vous allez revenir un jour. Il faudra cependant mandater quelqu’un pour gérer votre bien tant que vous serez éloigné.

Paris Attitude met en relation propriétaires et clients et propose à la location plus de 6 000 appartements meublés de toute superficie et pour tous les budgets au cœur de Paris. Studios, 2 pièces, loft luxueux, appartements 3 pièces et plus, et même des hôtels particuliers, le but de Paris Attitude est de trouver la meilleure solution d’hébergement à ses clients en fonction de leur profil.

Enfin, sachez que louer son logement pendant son expatriation est avantageux financièrement. En qualité de non-résident fiscal, vous bénéficiez d’avantages fiscaux, notamment un taux minimal d’imposition de 25 %.

Quels contrats résilier ou suspendre ?

Parmi les démarches à faire lors d’un déménagement : il y a la résiliation ou la suspension de l’ensemble de vos contrats liés à votre habitation et le suivi de votre courrier.

• Pour une durée de 6 mois, à 81 € 
• Pour une durée de 12 mois, à 141 €
  
  
• Eau : contactez la société qui gère votre contrat. Tout comme pour le gaz, prenez rendez-vous 1 semaine avant votre départ avec votre distributeur. 
  
  
• Électricité : si votre compteur a été relevé par un agent au cours des 6 derniers mois, vous pouvez communiquer votre consommation par téléphone le jour du déménagement. Sinon, prenez rendez-vous pour qu’un agent se déplace chez vous faire la relève.
  
  
• Téléphone & Internet : prenez contact avec votre fournisseur d’accès quelques jours avant votre départ pour l’avertir de votre déménagement à l’étranger. Vous pourrez ainsi résilier votre contrat sans frais. Envoyez une lettre de résiliation avec accusé de réception pour confirmer votre requête.
  
  
• Assurance : résiliez vos contrats d’assurance par courrier recommandé avec accusé de réception 1 mois avant de partir. 
  
  
• Abonnement satellite/câble : résiliez votre abonnement par courrier recommandé 1 mois avant la date de votre déménagement .

Que faire de votre véhicule ?

C’est une question récurrente chez les futurs expatriés. Deux solutions :

• Si vous vendez votre voiture : pour cela, renseignez-vous sur différentes possibilités de revente bien avant votre déménagement à l’étranger (concessionnaires, plateformes de vente de véhicules d’occasion en ligne, bouche-à-oreille, etc.) 
  
  
• Si vous la prenez avec vous : plusieurs types de transport sont alors possibles :
  • Par avion : rapide, mais coûteux, les prix fluctuent en fonction de nombreux critères comme le(s) passage(s) aux douanes, le nombre d’escales, etc.
  • Par bateau : les délais peuvent aller de 1 semaine à 1 mois selon la destination. Le conteneur reste le moyen le plus sûr de transporter sa voiture à l’étranger. 
  • Par transport routier (camion, remorque, porte-voiture, convoyage, etc.)

Pour que le déménagement de votre véhicule à l’international se passe au mieux, quelques recommandations :

• Vérifiez le niveau d’essence et le bon fonctionnement de la batterie 
• Reprenez tous vos objets de valeur (GPS, lecteur CD, etc.) 
• Désactivez l’alarme 
• Vérifiez l’état de la carrosserie et prenez en photo la moindre éraflure, bosse, etc. Cela vous protègera en cas de litige avec le déménageur à la réception.

Checklist des choses à préparer 3 mois avant le départ

Voici une liste complète des choses à ne pas oublier pour préparer son déménagement dans les meilleures conditions.

Faites un inventaire détaillé

Parmi les choses prioritaires, il est important que vous vous organisiez pour la garde de vos enfants et de vos animaux de compagnie pour le jour J. Il vous faudra également entamer des démarches administratives en amont qui inclue une demande de certificat de changement de domicile pour le passage en douane à la mairie et des démarches concernant les passeports, visas, permis de travail et permis de conduire international. Toujours dans la même lancée, prévenez les écoles de vos enfants afin qu'ils vous remettent tous les documents nécessaires pour les formalités d’inscription dans leurs prochains établissements. Il est aussi nécessaire de prévenir la sécurité sociale de votre départ à l’étranger.

N’oubliez pas le nettoyage de vos outils et mobilier d’extérieur. Vous devrez égaIement vous informer auprès de votre déménageur sur les produits interdits à l’exportation ou soumis à une réglementation (alcool, médicaments, objets en ivoire, animaux, etc.). Il sera aussi nécessaire de trouver où vous allez vivre en attendant que vos affaires soient livrées. Enfin, contactez la représentation UFE de votre pays d’expatriation afin de vous renseigner sur les us et coutumes de votre futur pays d’accueil. 

Êtes-vous prêts pour le jour J ?

Une expatriation réussie passe par une bonne intégration dans le pays d’accueil. Il est donc important que vous vous assuriez de connaitre les bases de la langue. Afin d'être sûr de ne rien oublier, conservez tous vos papiers importants avec vous (pièces d’identité, billets d’avion, etc.). Même chose si vous prenez des médicaments, pensez à bien les avoir à portée de main. Il vous faut aussi préparer un sac avec les produits de première nécessité pour le voyage (changes, produits de toilette, encas, livres, etc.).

Quant aux objets indispensables comme les biberons, les tétines, ou encore les doudous, ceux-ci doivent être rangés dans les bagages qui voyageront avec vous.

Enfin, au moment de quitter votre logement, coupez l’électricité, l’eau et le gaz et pensez à vérifier une dernière fois que vous n’avez rien oublié.

Un déménagement à l’étranger peut paraitre stressant à prime abord. Avec ces conseils pratiques ainsi que notre checklist déménagement, votre départ vers votre nouvelle vie d’expatrié devrait être synonyme de sérénité.