Tout savoir sur la signature électronique

L’équipe de Paris Attitude est heureuse de vous annoncer la sortie de la signature électronique. Désormais, en ligne et en quelques minutes, c’est votre bail de location que vous pouvez signer et faire signer à vos locataires.

Qu’est ce que la signature électronique ?

La signature électronique est une signature qui se fait par ordinateur, tablette ou smartphone. Elle a la même valeur juridique qu’une signature classique. Elle est particulièrement utile pour le bail qui nécessite la signature du locataire et du propriétaire.

Pour s’assurer que vous êtes l’authentique signataire, votre accord sera demandé via une clé privée que vous êtes le seul à pouvoir déverrouiller. Comme pour une démarche classique, vous devez vérifier l’intégrité du contrat avant de le signer.

Les avantages de la signature électronique

Vous échangez les contrats instantanément. Il n’est plus obligatoire d’imprimer des documents en plusieurs exemplaires, de les signer un par un à la main, de les renvoyer par courrier postal et de dépendre des délais de livraison.

• Vous pouvez signer n’importe où, de votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur.
• Pas d’impression, pas d’envoi, la procédure est donc simplifiée.
• C’est un gain de temps qui vous permet d’accélérez la validation d’un contrat.
• La signature électronique a la même valeur juridique qu’une signature physique.

Comment ça marche ?

Cliquez sur le lien que vous avez reçu par mail

• Un e-mail vous est envoyé pour signer le contrat électroniquement. Le plus souvent, il est déjà signé par votre locataire.

• Cliquez sur le lien.
• Une page web s’ouvre sur votre contrat. Faites défiler le document jusqu’en bas. Il y a deux versions : une en français suivie d’une autre en anglais.
• Une fois que vous avez lu le contrat, cliquez sur « Valider et lancer la signature des fichiers ».

Signez votre contrat

Vous êtes redirigés sur une page où vous pouvez signer le document.

• Vérifiez la date.
• 3 types de signatures sont possibles :
  -> La signature par défaut est votre nom et prénom.
  -> Vous pouvez la personnaliser en la dessinant avec la souris d’ordinateur.
  -> Vous pouvez aussi signer un papier à la main, le scanner, puis l’importer.
  Quoi que vous décidiez, les trois types de signature ont la même valeur juridique.
• Ouvrez l’e-mail qui vous a été envoyé par Yousign, une autorité de certification. Un code à 6 chiffres vous est donné.

• Copiez-le en dessous de la signature, dans la clé prévue à cet effet.Cliquez ensuite sur « Lancer la signature ».

  
Votre contrat signé

Maintenant que votre document est signé, téléchargez-le. Vous pouvez vérifier que votre signature y figure.

Sans que vous n’ayez rien d’autre à faire, votre conseiller reçoit une notification automatique et relancera votre locataire ou vote propriétaire si ce dernier n’a toujours pas signé. Une fois la signature obtenue, un mail vous sera envoyé avec le lien du contrat.

N’hésitez pas à imprimer le contrat si vous estimez que c’est nécessaire.

Félicitations, vous avez désormais un contrat de location validé par Paris Attitude.

Prochainement, la signature électronique sera généralisée à l’ensemble des contrats de location.