Location meublée Corporate et salarié en mobilité

Relocation : services, avantages, on vous dit tout !

Rédigé par Paris Attitude | 28 octobre 2024

Changer de vie suite à une mutation exige un plan d’action bien ficelé et beaucoup de décisions prises rapidement. Chercher un nouveau logement, remplir les démarches administratives, trouver une nouvelle école pour les enfants : et si la relocation était la solution ?

Découvrez ce processus et ses atouts pour vous intégrer au mieux dans votre nouvelle ville. 

Sommaire

 

Relocation : quelle différence avec un déménagement ? 

Alors que le déménagement ne gère que la partie logistique du changement de domicile, la relocation consiste en une assistance complète. L’objectif est de faciliter la transition pour tous les membres de la famille, avec un soutien à chaque étape. Cette prestation est proposée par des agences spécialisées qui maîtrisent les différents aspects du processus.

En théorie, tout le monde peut recourir à un service de relocation. Il peut s’agir de particuliers qui cherchent à opter pour un nouveau lieu de vie, à la retraite par exemple. Dans la pratique, ce service est majoritairement utilisé dans le cadre d’une mutation professionnelle

On pense ainsi aux entreprises qui offrent cet accompagnement aux talents qu’elles recrutent. C’est aussi le cas de salariés qui veulent déléguer au maximum les démarches chronophages pour se concentrer sur leur prise de fonction. 

Quels sont les services proposés dans le cadre d’une relocation ? 

La relocation est un service personnalisable, à moduler selon les besoins. Tour d’horizon des principales prestations. 

La recherche d’un nouveau logement 

C’est le service clé de la relocation, car c’est souvent celui-ci qui réclame le plus de disponibilité. De plus, il est difficile de se projeter dans une ville ou une région que l’on ne connaît pas. La méthodologie est simple : 

  • Le client communique ses critères de recherche en termes de proximité du lieu de travail, de superficie, de quartier, de budget, d’accessibilité aux transports, etc. 
  • Le prestataire effectue une présélection et propose une visite virtuelle. 
  • Après accord du client, le professionnel gère la signature du bail. 

Exemple : un cadre est muté à Paris pour une mission de longue durée. Son entreprise fait appel à une agence de relocation pour trouver rapidement un appartement. Elle lui précise que le bien doit se situer dans un quartier proche des centres d’affaires et des transports, tout en respectant un certain budget.

Les démarches administratives

Cette prestation est particulièrement appréciée par les étrangers. Prenons le cas d’un Américain qui vient travailler et vivre en France pour la première fois. Pour lui, souscrire à une complémentaire santé sous-entend qu’il maîtrise les rouages de notre système de soins. 

Ces spécificités s’appliquant à de multiples domaines, les services de relocation peuvent par exemple inclure : 

  • l’ouverture d’un compte bancaire
  • l’obtention d’un visa ou d’un titre de séjour ;
  • l’inscription à la caisse primaire d’assurance maladie ; 
  • le changement de permis de conduire.  

L’aide au déménagement

Les agences de relocation travaillent en partenariat avec des sociétés de déménagement. Ce service comprend les opérations habituelles de manutention, de protection et de transport des biens. Il peut aussi inclure la gestion des formalités douanières en cas de déménagement international. 

Le soutien familial 

Un projet de mutation implique la prise en compte de tous les membres du foyer. Pour les enfants et les conjoints qui changent de vie, l’agence de relocation aide à trouver : 

  • des écoles adaptées (par exemple bilingue) ou une crèche pour les plus petits ; 
  • un emploi ou une formation pour le conjoint dans la nouvelle ville.

L’intégration dans le futur quartier 

La relocation a également pour but de permettre aux personnes de sentir à l’aise dès leur arrivée. Certaines agences proposent, par exemple, des visites guidées des quartiers et des conseils sur les services locaux (médecins, centres commerciaux, activités culturelles ou sportives). 

Quels avantages à opter pour la relocation ? 

Les services de relocation offrent de nombreux atouts, pour les personnes qui en bénéficient, mais aussi pour les entreprises qui le proposent à leurs salariés :

  • Le gain de temps et d’efficacité. Confier toutes ces démarches à des experts évite aux salariés de perdre des semaines à sélectionner le bien qui leur convient. De plus, dans les zones tendues, comme Paris, la réactivité est un facteur décisif pour obtenir un logement. Il n’est plus nécessaire de comparer les devis des déménageurs ou de passer des heures à contacter les organismes (santé, travail, banque). 
  • La réduction du stress. Quitter un espace familier, changer de quartier ou de vie : un déménagement apporte de nombreux questionnements et quelques inquiétudes. Être accompagné par des spécialistes limite cette sensation de saut dans l’inconnu.
  • Une adaptation rapide au nouvel environnement. Pour une entreprise, c’est une opération gagnant-gagnant. Le salarié et sa famille profitent de conditions idéales pour s’intégrer. En parallèle, un collaborateur épanoui libéré des contraintes et du stress sera rapidement opérationnel.  
  • Un accompagnement personnalisé. Une agence de relocation répond aux besoins spécifiques de chaque personne ou famille. Logement, budget, démarches : elle adapte son offre en fonction des attentes et des priorités de ses clients.

Existe-t-il des aides pour financer une relocation ? 

Jusqu’en juin 2023, Action Logement accompagnait les personnes en mutation professionnelle au travers de son dispositif Mobili-Pass. Depuis cette date, les personnes en mobilité peuvent se tourner vers les aides suivantes : 

  • Loca-Pass, une avance pour le dépôt de garantie ;  
  • la garantie Visale, une caution mise en place par Action Logement ;  
  • Mobili-Jeune, qui prend en charge une partie du loyer pendant 12 mois pour certains profils.

Les entreprises, notamment les grands groupes, jouent souvent un rôle clé grâce à des prestations ciblées comme : 

  • le remboursement des frais de déménagement ; 
  • la prise en charge des honoraires des agences de relocation ; 
  • une allocation spécifique pour couvrir les dépenses liées à l’installation dans un nouveau logement.

Chaque organisation applique sa propre politique en matière d’accompagnement à la mobilité. Ainsi, alors que certaines proposent une prime, d’autres préfèrent assumer le coût d’un hébergement temporaire pendant les premiers mois. D’autres encore peuvent se porter garants ou proposer un logement de fonction à leurs collaborateurs. 

Besoin d’un accompagnement sur mesure dans le cadre d’une mobilité professionnelle à Paris ? Découvrez les bonnes raisons de choisir Paris Attitude comme partenaire de relocation.