Vos collaborateurs sont amenés à partir loin de chez eux pour des séminaires, des formations ou une mission longue durée ? Quel que soit le motif de ce déplacement, il est important qu’ils puissent occuper une chambre ou un appartement confortable et pratique.
Découvrez le plan d’action pour trouver le logement idéal pour vos salariés en déplacement professionnel.
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Plusieurs solutions s’offrent à vous pour loger un salarié en déplacement. Découvrez pour chacune, les avantages et les inconvénients avant de prendre votre décision.
Une chambre d’hôtel est généralement la première idée qui vient en tête quand on pense « déplacement professionnel ». Ces établissements proposent :
Ils sont situés idéalement en plein centre-ville ou près des centres d’affaires. Certaines chaînes ont développé des offres business pour répondre à vos besoins et à ceux de votre collaborateur. Elles incluent notamment la mise à disposition de salles de réunion ou d’espaces de coworking.
Si la chambre d’hôtel est une solution pratique, elle n’en présente pas moins quelques inconvénients :
Cette solution est indiquée pour les très courts séjours, comme une visite client ou un séminaire ponctuel de quelques jours.
Si votre salarié est amené à se déplacer pour une période plus longue ou de façon régulière, pourquoi ne pas opter pour la location d’un appartement meublé ? Il y trouvera le confort d’un logement prêt à vivre où il n’a plus qu’à poser ses valises.
Vous pouvez trouver un bien à la fois :
La location meublée permet aux entreprises de maîtriser le coût d’hébergement et de moins subir les variations saisonnières ou événementielles. C’est aussi la solution idéale pour les moyens ou longs séjours, les déplacements récurrents ou les collaborateurs en mutation.
En revanche, la partie logistique peut sembler plus contraignante. À moins de vouloir traiter directement avec les propriétaires ou de posséder des biens, passer par des agences spécialisées comme Paris Attitude simplifie le processus. Ces dernières proposent par ailleurs des services additionnels pour une prestation intégrale.
Loger dans un appart-hôtel offre la flexibilité de la chambre d’hôtel et la fonctionnalité d’une location. Votre salarié dispose d’une cuisine, d’un coin salon et d’un bureau. Il profite aussi de certains services hôteliers à la carte, comme le ménage.
Néanmoins, la gamme est moins étendue. Par exemple, le service d’étage n’est généralement pas proposé dans ce genre de résidence. Parmi les autres inconvénients, on note aussi :
Alliant budget maîtrisé et services basiques, l’appart-hôtel est à privilégier pour les déplacements de courte à moyenne durée.
Cette solution relativement récente revient à partager un logement avec plusieurs autres personnes de la même entreprise ou d’organisations différentes. Chacun dispose de sa chambre individuelle et les espaces de vie — la cuisine, le salon et la salle de bains — sont communs.
Les atouts du coliving ?
En revanche, la colocation sous-entend le respect des règles de la communauté et une bonne communication entre tous. De plus, cette solution n’est pas adaptée pour les salariés en mutation qui déménagent avec leur famille.
Enfin, même si la colocation représente une solution économique pour les entreprises, il faut prendre en compte :
Afin de trouver le logement qui correspond parfaitement à la situation, réfléchissez aux attentes du collaborateur pendant ce voyage d’affaires. Pour cela :
Pour établir votre cahier des charges et trouver le meilleur prestataire, tenez compte des paramètres suivants.
Examinez la diversité de logements proposés par l’hôtelier ou l’agence immobilière. Le nombre de chambres ou d’appartements est-il important ? Notez aussi l’emplacement des biens pour contrôler l’adéquation avec vos besoins.
L’idéal est de pouvoir disposer de biens qui se trouvent près des quartiers d’affaires, mais également dans les zones résidentielles de Paris et des grandes métropoles.
Vérifiez ensuite le niveau d’équipement du bien : possède-t-il un coin cuisine, des appareils high-tech, des meubles design ? Un catalogue qui intègre des milliers de logements aux prestations complètes vous assure de toujours profiter d'un bien parfait pour chaque salarié.
Comparez les coûts de chaque solution et confrontez-les au budget que vous souhaitez allouer au logement. Il est important de prendre en compte :
Pour accompagner la mobilité professionnelle de vos collaborateurs, il est indispensable de disposer d’une solution flexible et pratique. En effet, vous devez avoir la possibilité de réserver au dernier moment sans chercher pendant des heures.
Demandez à votre interlocuteur :
Plusieurs éléments peuvent vous renseigner sur le professionnalisme du groupe hôtelier ou de l’agence :
En tant qu’employeur, vous devez respecter le cadre légal et les conventions collectives en matière de voyages d’affaires ou de déplacement professionnel.
Celles-ci vous obligent notamment à :
Vous devez prendre soin de la santé et de la sécurité de vos salariés, y compris pendant ces déplacements. Pour cela, il peut être intéressant d’établir une politique interne qui définit des règles claires et transparentes.
En parallèle, se préoccuper du bien-être des salariés augmente leur satisfaction et apporte de nombreux avantages à votre marque employeur. La productivité de votre entreprise s’en trouvera améliorée.
Vos collaborateurs se déplacent d’ici peu à Paris ? Découvrez les locations meublées proposées par Paris Attitude.